Meer grip op btw. Minder handwerk.
Breng financiële data, btw-controles en beoordelingen samen. Met ZendBase Tax maakt u afwijkingen zichtbaar, onderzoekt u verschillen en legt u uw conclusies vast.
Het controle-dashboard: waar signalen samenkomen en hoe de beoordeling vordert.
De praktijk
Het werk is herkenbaar. Het overzicht niet.
Exports, handmatige controles en losse spreadsheets maken het lastig om over perioden en entiteiten heen overzicht te houden. Elke periode begint het patroon opnieuw: exporteren, controleren, toelichten.
Data uit verschillende administraties
Cijfers komen uit meer dan één financiële administratie. Voordat u ze naast elkaar legt, is er export, omzetting en afstemming.
Terugkerende controles en onderzoek
Dezelfde vragen komen elk tijdvak terug. Klopt de btw-code, sluit het bedrag, en welke post vraagt om nader onderzoek.
Bevindingen verspreid over tools
Een signaal staat in het ene bestand, de toelichting in het andere. De conclusie is daardoor lastig terug te vinden.
Werkwijze
Eén aaneengesloten controleproces
Brondata wordt gestandaardiseerd voor analyse. Btw-aansluiting, steekproeven en dashboards ondersteunen hetzelfde proces. Welke verbinding mogelijk is, hangt af van het bronsysteem en van uw organisatie.
- 01
Data verzamelen
Financiële data uit de bronadministratie, op één lijn gebracht zodat controles op dezelfde populatie kunnen draaien.
- 02
Controleren
Geautomatiseerde btw-controles op de geïmporteerde populatie, volgens de regels die zijn ingericht.
- 03
Beoordelen
Een signaal onderzoeken, verantwoordelijkheid toewijzen en een oordeel vastleggen.
- 04
Onderbouwen
Toelichting, historie en steekproefresultaten blijven bij de bevinding.
Controles
Geautomatiseerde btw-controles
De controles lopen op de geïmporteerde populatie, passend bij de ingerichte regels. Standaardcontroles vult u aan met regels die bij uw organisatie horen.
- Ontbrekende of onverwachte btw-codes
- Verschillen tussen grondslag, btw-tarief en btw-bedrag
- Inconsistenties tussen stamgegevens en transacties
Het dashboard laat zien waar signalen zich concentreren, wat aandacht vraagt en hoe het beoordelingswerk vordert. Een gemarkeerde transactie is een signaal. De beoordeling volgt daarna.
Beoordeling
Beoordeling en opvolging
Vanuit een bevinding bekijkt u de transactiecontext. U wijst verantwoordelijkheid toe en legt prioriteit, status, oordeel en toelichting vast. De wijzigingshistorie blijft raadpleegbaar.
Automatisering ondersteunt de fiscalist en de controller. Een signaal is geen bevestigde fout. Zij bepalen wat het betekent.
- 01
Signaal
Een controle markeert een transactie die aandacht vraagt.
- 02
Onderzoek
U bekijkt de bevinding samen met de transactiecontext.
- 03
Toewijzing
U legt vast wie het oppakt en welke prioriteit het heeft.
- 04
Oordeel
Status, oordeel en toelichting komen bij de bevinding te staan.
- 05
Historie
Wijzigingen blijven raadpleegbaar.
Aansluiting
Btw-aansluiting
U vergelijkt de cijfers van de Nederlandse btw-aangifte met bedragen die uit de transactiedata zijn berekend, per rubriek. Verschillen en de toelichting op de mapping geven richting aan het onderzoek.
Niet elke rubriek leidt door naar factuurniveau. De aansluiting laat het verschil zien en waar de verklaring vandaan komt.
Steekproeven
Steekproeven
U bepaalt een populatie, kiest een methode en passende parameters, bewaart de selectie, beoordeelt de geselecteerde posten en legt bewijs en resultaat vast.
De vastgelegde populatie, instellingen en selectie maken de steekproef navolgbaar. ZendBase Tax legt geen vast betrouwbaarheidsniveau op en belooft geen acceptatie door een toezichthouder.
Geografie
Maak internationale transactiestromen zichtbaar
ZendBase Tax geeft geografisch inzicht in inkoop- en verkooptransacties. U ziet waar stromen vandaan komen en naartoe gaan.
Dit is inzicht in uw transacties. Het is geen dekking van belastingregels wereldwijd.
Begin
Begin met een concrete vraag
Een eerste gesprek gaat over één entiteit, één periode en één controlevraag. Van daaruit wordt zichtbaar wat de data toelaat.
Hoe lang dat duurt, hangt af van de bron, de datakwaliteit en de vraag. We spreken geen vaste doorlooptijd af.
- 01
Kies de vraag
Eén entiteit, één periode en één controlevraag.
- 02
Bekijk de data
Welke gegevens beschikbaar zijn, en hoe de datakwaliteit ervoor staat.
- 03
Richt in
De controles en mappings die bij die vraag horen.
- 04
Valideer
Bevindingen nalopen met finance en tax.
- 05
Herhaal en breid uit
Een proces dat u opnieuw kunt draaien, en uitbreidt waar dat nuttig is.
Demonstratie
Wat wordt zichtbaar in uw data?
Bespreek een demonstratie, of een afgebakende verkenning met één entiteit en één periode.
- Eén entiteitEen afgebakend startpunt
- Eén periodeEen tijdvak dat u kent
- Eén controlevraagWat wilt u zichtbaar maken